Leistungsbeschreibung:
Die SCALARA-Plattform beinhaltet zum Stand: 01.01.2026 folgende Funktionalitäten, die im vollen Umfang über die in der Preisliste angegebenen Pakete zugreifbar sind.
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Basisfunktionalitäten:
- Anlegen von Immobilien mit Adresse
- Anlegen von technischer Ausstattung
- Anlegen von Einheiten
- Anlegen von Sondereigentümern
- Anlegen von Nutzungsverhältnissen
- Anlegen/Pflegen von:
- Personen
- Eigentümern mit Adresse
- Beiräten
- Dienstleistern mit Adresse
- Mietern mit Adresse
- Pflegen von Kontakten
- Pflegen von SEPA-Mandaten & Kontoinformationen
- Pflege der eigenen Unternehmensdaten
- Hinzufügen von Mitarbeiter Zugängen
- Datenmigration im Self-Service
- Hinterlegung von eigenen Dokumentenvorlagen
- Hinterlegung des Logos oder Profilbilds
- Einladen von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf die SCALARA Plattform

Kommunikationsmodul:
- Ticketsystem für alle Beteiligten
- Vorgangsmanagement
- E-Mail Integration zum Versand von Serienmails & in SCALARA generierter Dokumenten
- Zurverfügungstellen von Dateien & Unterlagen
- Export diverser Berichte

Finanzenmodul:
- Anlegen von Wirtschaftsjahren und Buchhaltungen
- Individualisieren des SCALARA Kontenrahmens
- Anlegen weiterer Rücklagen
- Anlage weiterer Ausgabenkonten
- Anlage weiterer Einnahmenkonten
- Pflegen der Umlagefähigkeit
Vorgänge verbuchen (Doppik Buchungen):
- Buchen von Geschäftsvorfällen (GeVos) als geführte Buchung
- Verknüpfen von Belegen
- Verknüpfen von Bankumsätzen
- Pflege von Offenen Posten / Vorschüssen
Rechnungsverarbeitung:
- Upload von Rechnungen
- Auslesen von Rechnungsinformationen
- Erstellung des Zahlungsauftrages und automatische Verbuchung
Bankverbindungen:
- Einrichten und Verwalten von Bankverbindungen / Konten über EBICS
- Umsatzübersicht und Zusammenfassung
- Automatische Synchronisierung von Bankumsätzen
- Direktes Verbuchen von Umsätzen
- Automatisch generierte Buchungsvorschläge
- Automatisch & manuell generierte Buchungsregeln
- Anlegen, Prüfen und Freigeben von Zahlungsaufträgen
- Export der Zahlungsaufträge als SEPA.xml Datei
- Automatische Lastschrifterstellung
WEG-Wirtschaftsplan:
- Anlegen eines WEG-Wirtschaftsplans Export als .pdf Datei
- Automatisiertes Anlegen von Vorschüssen
- Statustracking des Wirtschaftsplans
WEG-Jahresabschluss:
- Anlegen eines WEG-Jahresabschlusses
- Export als .pdf Datei
- Automatisiertes Anlegen von Abrechnungsspitzen
Betriebskostenabrechnung:
- Anlegen von Betriebskostenabrechnungen pro Nutzungsverhältnis
- Export als .pdf Datei
- Automatisiertes Anlegen von Abrechnungsspitzen
Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Eigentümer:
- Einnahmen- & Ausgabenrechnung Export als .pdf Datei
- Steuerreport
- DATEV-Export als .pdf Datei
Verwaltersupport (nur aktive Subscriptions):
- Technischer Support per Mail inklusive