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Bis 100 Einheiten im Günderabo

99,- €

pro Monat zzgl. MwSt., im Jahresabo

Exklusiv für Neugründungen. Die Gewerbeanmeldung darf nicht länger als zwei Jahre zurückliegen.

Der Preis gilt für ein Jahr, danach gelten die regulären Preise. Zur Preisübersicht

In der WEG Verwaltung entspricht eine Einheit einer Wohn- & Teileigentumseinheit laut Teilungserklärung. Es können also mehrere Sondereigentumseinheiten (wie eine Wohnung, ein PKW-Stellplatz, ein Kellerraum etc.) mit einer Wohn- & Teileigentumseinheit verbunden sein. In der Mietverwaltung wird jede angelegte Einheit gezählt, dies kann eine Wohnung, ein Stellplatz, ein Kellerraum etc. sein.

Und so geht's

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Nach erfolgreicher Registrierung und Zahlung, informieren Sie uns bitte per E-Mail hilfe@scalara.de.
Wir kümmern uns dann um die schnelle Freischaltung für die Nutzung der Software.

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Das kann SCALARA

Unsere Software entwickelt sich permanent weiter! 3 – 4x pro Woche werden Updates mit neuen Funktionen & Verbesserungen eingespielt. Hier sehen Sie eine grobe Übersicht, was SCALARA schon jetzt kann.

Checkliste als PDF herunterladen

WEG-Verwaltung

Intuitive Stammdatenverwaltung für alle Infos zur Immobilie
Unbegrenzte Dokumenten- & Dateiverwaltung
Kontakte & Beziehungen übersichtlich dargestellt
Verwaltung der technischen Ausstattung je Gebäude

WEG-Buchhaltung

Rechtssicher durch Zusammenarbeit mit unseren Experten
Eigens entwickelter WEG-Kontenrahmen
Konsequente Umsetzung der Vorgaben von Rechtsprechung & Gesetz
Umsetzung der vom Gesetzgeber geforderten "Zweckbindung der Geldmittel"
Transparenz über Bankkontostand und verfügbare Geldmittel der Kostentragung & Rücklagen
Rechtssicherer WEG-Jahresabschluss nach der Musterabrechnung 3.0
WEG-Jahresabschluss mit zwei Klicks, der sich dynamisch aktualisiert bei jeder neuen Buchung
Einfache, rechtssichere Buchung durch Buchung nach Geschäftsvorfällen
Bestandskräftiger Wirtschaftsplan & Abrechnung können von Eigentümern eingesehen & runtergeladen werden
Automatische Erstellung des Vermögensberichts
Automatische Berechnung der Ist-Rücklage & Vergleich mit der Soll-Rücklage
Automatisch generierter Nachweis Haushaltsnahe Dienstleistungen, KapESt, SolZ & Entnahmen aus der Rücklage
Automatische Generierung der Vorschüsse basierend auf Wirtschaftsplan ohne monatliche Sollstellung
Einfache Verwaltung aller Belege

Miethaus- & Sondereigentumsverwaltung

Intuitive Stammdatenverwaltung für alle Infos zur Immobilie
Unbegrenzte Dokumenten- & Dateiverwaltung
Kontakte & Beziehungen übersichtlich dargestellt
Verwaltung der technischen Ausstattung je Gebäude
Verknüpfung der Sondereigentumsverwaltung mit WEG-Verwaltung
Smartes Mietvertragsmanagement als Grundlage für Buchhaltung

Mietbuchhaltung

Standardisierung aller Prozesse
Manuelle Prozesse auf Minimum reduziert
Rechtssichere Betriebskostenabrechnung
Einnahmen- Ausgabenrechnung für Eigentümer mit einem Klick
Automatisch generierter Steuerreport
Automatisierte Generierung und Verbuchung von Vorschüssen & Mietforderungen
Automatisch angepasste Mietforderungshöhe gemäß Mietverträgen
Automatisch generierte Buchungsvorschläge & Buchungsregeln
Selbstlernendes System für Verbuchung von Umsätzen
Keine redundante Dateneingabe

Zahlungsverkehr

Bankkonten werden einfach integriert per EBICS oder FinTS
Bankumsätze synchronisieren sich 1x täglich automatisch
Smarte Verbuchung aller Transaktionen & Verknüpfung von Belegen
Automatische Buchungsvorschläge & Buchungsregeln
Überweisungen & Lastschriften direkt aus SCALARA heraus
Anbindung von Bankprogrammen über SEPA-XML-Export
OCR-Erkennung von Rechnungen und KI-gestützte Rechnungsdatenverarbeitung

Automatisierung

Automatische Generierung der Mietforderungen & Vorschüssen
Mietanpassungen werden automatisch aufgrund der Basisdaten aktualisiert
Kontakte & Beziehungen übersichtlich dargestellt
Automatische Generierung von Lastschriften & automatische Verbuchung
Automatische Erstellung von WEG-Jahresabschluss inkl. aller notwendigen & optionalen Bestandteile & dynamisch aktualisiert
Automatische Erstellung der Betriebskostenabrechnung, Steuerreport & Einnahmen-Ausgabenrechnung für Eigentümer
Automatische Schlüssigkeitskontrollen
Smarte & rechtssichere Buchung nach Geschäftsvorfällen

Kommunikation

Zusammenarbeit mit Eigentümern, Beiräten & Dienstleistern
Intuitives Ticketsystem
Einladung zu SCALARA mit einem Klick
Kostenloser Zugang zu SCALARA für alle Beteiligten
Einfaches Teilen von Dateien, Dokumenten & Informationen
Eigene Dokumentenvorlage hinterlegen

Kontaktverwaltung

Intuitive Kontaktverwaltung
Kontakte können unterschiedliche Rollen haben und diese in einem Account zusammenführen
Alle Kontakte haben einen eigenen SCALARA Zugang
Rechte & Rollen-Konzept bereits integriert
Unbegrenzt viele Mitarbeiteraccounts selbst erstellen

Administration

Keine versteckten Kosten
Unbegrenzter Speicherplatz, unbegrenzte Mitarbeiterzugänge
Kostenlose Einladung für alle Kontakte
Einfache Datenmigration im Self-Service
Einfache Integration mit Facilioo als CRM-System

Wir lassen Sie nicht alleine!
Auf jede Frage möchten wir Ihnen die richtige Antwort liefern.

Kostenlose Webinare

Regelmäßig veranstalten wir interaktive Webinare, an denen Sie natürlich völlig kostenfrei teilnehmen können.
In unseren Fachseminaren behandeln wir mit unseren Experten aktuelle Themen der WEG- und Mietverwaltung.
In unseren Praxisguide zeigt Ihnen unsere Gründerin Shari Heep ausgewählte Funktionen und zeigt Ihnen, wie Sie SCALARA möglichst effizient nutzen können.

Zu den Webinaren

Wissendatenbank

Unserer Wissensdatenbank ist gefüllt mit vielen Artikeln zur Handhabung von SCALARA und enthält einfache, schnelle Anleitungen, die Ihnen genau dann weiterhelfen, wenn Sie Hilfe brauchen.

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