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Der Preis gilt für ein Jahr, danach gelten die regulären Preise Zur Preisübersicht
In der WEG Verwaltung entspricht eine Einheit einer Wohn-&Teileigentumseinheit laut Teilungserklärung. Es können also mehrere Sondereigentumseinheiten (wie eine Wohnung, ein PKW-Stellplatz, ein Kellerraum etc.) mit einer Wohn-&Teileigentumseinheit verbunden sein. In der Mietverwaltung wird jede angelegte Einheit gezählt, dies kann eine Wohnung, ein Stellplatz, ein Kellerraum etc. sein.
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Das kann SCALARA
Unsere Software entwickelt sich permanent weiter! 3 – 4x pro Woche werden Updates mit neuen Funktionen & Verbesserungen eingespielt. Hier sehen Sie eine grobe Übersicht, was SCALARA schon jetzt kann.
Checkliste als PDF herunterladen

WEG-Verwaltung

  • Intuitive Stammdatenverwaltung für alle Infos zur Immobilie
  • Unbegrenzte Dokumenten- & Dateiverwaltung
  • Kontakte & Beziehungen übersichtlich dargestellt
  • Verwaltung der technischen Ausstattung je Gebäude

WEG-Buchhaltung

  • Rechtssicher durch Zusammenarbeit mit unseren Experten
  • Eigens entwickelter WEG-Kontenrahmen
  • Konsequente Umsetzung der Vorgaben von Rechtsprechung & Gesetz
  • Umsetzung der vom Gesetzgeber geforderten "Zweckbindung der Geldmittel"
  • Transparenz über Bankkontostand und verfügbare Geldmittel der Kostentragung & Rücklagen
  • Rechtssicherer WEG-Jahresabschluss nach der Musterabrechnung 3.0
  • WEG-Jahresabschluss mit zwei Klicks, der sich dynamisch aktualisiert bei jeder neuen Buchung
  • Einfache, rechtssichere Buchung durch Buchung nach Geschäftsvorfällen
  • Bestandskräftiger Wirtschaftsplan & Abrechnung können von Eigentümern eingesehen & runtergeladen werden
  • Automatische Erstellung des Vermögensberichts
  • Automatische Berechnung der Ist-Rücklage & Vergleich mit der Soll-Rücklage
  • Automatisch generierter Nachweis Haushaltsnahe Dienstleistungen, KapESt, SolZ & Entnahmen aus der Rücklage
  • Automatische Generierung der Vorschüsse basierend auf Wirtschaftsplan ohne monatliche Sollstellung
  • Einfache Verwaltung aller Belege

Miethaus- & Sondereigentumsverwaltung

  • Intuitive Stammdatenverwaltung für alle Infos zur Immobilie
  • Unbegrenzte Dokumenten- & Dateiverwaltung
  • Kontakte & Beziehungen übersichtlich dargestellt
  • Verwaltung der technischen Ausstattung je Gebäude
  • Verknüpfung der Sondereigentumsverwaltung mit WEG-Verwaltung
  • Smartes Mietvertragsmanagement als Grundlage für Buchhaltung

Mietbuchhaltung

  • Standardisierung aller Prozesse
  • Manuelle Prozesse auf Minimum reduziert
  • Rechtssichere Betriebskostenabrechnung
  • Einnahmen- Ausgabenrechnung für Eigentümer mit einem Klick
  • Automatisch generierter Steuerreport
  • Automatisierte Generierung und Verbuchung von Vorschüssen & Mietforderungen
  • Automatisch angepasste Mietforderungshöhe gemäß Mietverträgen
  • Automatisch generierte Buchungsvorschläge & Buchungsregeln
  • Selbstlernendes System für Verbuchung von Umsätzen
  • Keine redundante Dateneingabe

Zahlungsverkehr

  • Bankkonten werden einfach integriert per EBICS oder FinTS
  • Bankumsätze synchronisieren sich 1x täglich automatisch
  • Smarte Verbuchung aller Transaktionen & Verknüpfung von Belegen
  • Automatische Buchungsvorschläge & Buchungsregeln
  • Überweisungen & Lastschriften direkt aus SCALARA heraus
  • Anbindung von Bankprogrammen über SEPA-XML-Export
  • OCR-Erkennung von Rechnungen und KI-gestützte Rechnungsdatenverarbeitung

Automatisierung

  • Automatische Generierung der Mietforderungen & Vorschüssen
  • Mietanpassungen werden automatisch aufgrund der Basisdaten aktualisiert
  • Kontakte & Beziehungen übersichtlich dargestellt
  • Automatische Generierung von Lastschriften & automatische Verbuchung
  • Automatische Erstellung von WEG-Jahresabschluss inkl. aller notwendigen & optionalen Bestandteile & dynamisch aktualisiert
  • Automatische Erstellung der Betriebskostenabrechnung, Steuerreport & Einnahmen-Ausgabenrechnung für Eigentümer
  • Automatische Schlüssigkeitskontrollen
  • Smarte & rechtssichere Buchung nach Geschäftsvorfällen

Kommunikation

  • Zusammenarbeit mit Eigentümern, Beiräten & Dienstleistern
  • Intuitives Ticketsystem
  • Einladung zu SCALARA mit einem Klick
  • Kostenloser Zugang zu SCALARA für alle Beteiligten
  • Einfaches Teilen von Dateien, Dokumenten & Informationen
  • Eigene Dokumentenvorlage hinterlegen

Kontaktverwaltung

  • Intuitive Kontaktverwaltung
  • Kontakte können unterschiedliche Rollen haben und diese in einem Account zusammenführen
  • Alle Kontakte haben einen eigenen SCALARA Zugang
  • Rechte & Rollen-Konzept bereits integriert
  • Unbegrenzt viele Mitarbeiteraccounts selbst erstellen

Administration

  • Keine versteckten Kosten
  • Unbegrenzter Speicherplatz, unbegrenzte Mitarbeiterzugänge
  • Kostenlose Einladung für alle Kontakte
  • Einfache Datenmigration im Self-Service
  • Einfache Integration mit Facilioo als CRM-System
Wir lassen Sie nicht alleine!
Auf jede Frage möchten wir Ihnen die richtige Antwort liefern.
Kostenlose Webinare
Regelmäßig veranstalten wir interaktive Webinare, an denen Sie natürlich völlig kostenfrei teilnehmen können.
In unseren Fachseminaren behandeln wir mit unseren Experten aktuelle Themen der WEG- und Mietverwaltung.
In unseren Praxisguide zeigt Ihnen unsere Gründerin Shari Heep ausgewählte Funktionen und zeigt Ihnen, wie Sie SCALARA möglichst effizient nutzen können.
Zu den Webinaren
Wissendatenbank
Unserer Wissensdatenbank ist gefüllt mit vielen Artikeln zur Handhabung von SCALARA und enthält einfache, schnelle Anleitungen, die Ihnen genau dann weiterhelfen, wenn Sie Hilfe brauchen.
Zur Wissensdatenbank

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