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SCALARA ist genau die Hausverwaltungssoftware, die wir selbst gerne als Verwalter hätten.
SCALARA ist auf das Wesentliche reduziert ohne Klickpfade auswendig lernen zu müssen, selbsterklärend ohne Schulungsaufwand, rechtssicher und automatisiert.
Damit sich unsere Kunden auf das Wesentliche konzentrieren können.
Endlich eine moderne Software zur WEG-Verwaltung, die Ihnen wirklich Zeit spart: Keine redundante Dateneingabe, smarte Verknüpfung der Stammdaten mit der Buchhaltung und automatische Übertragung bei Veränderungen. Die erste rechtssichere WEG-Buchhaltung, die alle gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt und konsequent umsetzt. Erhebliche Zeiteinsparungen durch Automatisierung von repetitiven, manuellen Prozessen, so fällt z.B. eine monatliche Sollstellung komplett weg.
Mit SCALARA wird die Miet- und Sondereigentumsverwaltung so einfach und schnell wie nie. Intelligentes Mietvertragsmanagement, automatische Mietforderungsanpassung, reibungslose Integration ohne redundante Dateneingabe führen zu einer enormen Arbeitserleichterung bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung.
Jede Bankverbindung kann einfach in SCALARA integriert werden. Umsätze werden täglich automatisch synchronisiert und können automatisiert und mit einem selbstlernenden System in SCALARA verbucht werden. Die Transaktionen werden mit den entsprechenden Buchungen und Belegen verknüpft. Auch das Controlling wird einfacher - Sie haben die Übersicht zwischen Bankkonten & Buchhaltungskonten.
Laden Sie Eigentümer, Mieter und Dienstleister mit nur einem Klick zur gemeinsamen Nutzung von SCALARA ein. Kommunizieren Sie mit Ihren Eigentümern, Mietern und Dienstleistern schnell & transparent über das integrierte Ticketsystem. Registrierte Kunden können Immobiliendaten sowie Dateien & Dokumente einsehen, herunterladen und teilen.
Kostenlose und einfache Datenmigration
Migrationsfunktion direkt in der Software
Immobilien- & Personendaten als Excel-Liste hochladen
Bankkonten mit allen Umsätzen in wenigen Klicks verknüpfen
Ihre Daten werden automatisch importiert
Einfach loslegen und jede Menge Zeit sparen!
Stellen Sie sich vor, Sie hätten zwei Softwarelösungen, beide von führenden Experten in Ihrem Bereich, die nahtlos ineinandergreifen. Die Daten sind in beiden Software synchron und werden permanent abgeglichen. Ganz ohne Schnittstellenprobleme trotz Schnittstelle!
Hört sich zu gut an, um wahr zu sein?
Unser höchster Anspruch ist es, eine fachlich korrekte und rechtssichere Software zu entwickeln. Dafür arbeiten wir seit Entwicklungsstart mit ausgewiesenen Experten der Wohnungswirtschaft zusammen, mit den Entwicklern und Herausgebern der Musterabrechnung für WEG- Abrechnungen Astrid Schultheis und Dr. Michael Casser.
Die beiden Experten unterstützen und beraten uns bereits in der Konzeption aller Features. Alle Funktionen von SCALARA werden in einem Prüfprozess getestet und validiert. Durch dieses einzigartige Know-how erfährt unsere Software eine einmalige Qualitätskontrolle.
Der Aufwand hat sich gelohnt! Das WEG-Buchhaltungsmodul wurde von der Expertin und Mitverfasserin der WEG-Musterabrechnung Astrid Schultheis zertifiziert.
Die Buchhaltungsexpertin
Schon seit Entwicklungsstart begleitet Astrid Schultheis SCALARA als Beraterin und prüft die fachliche Korrektheit der Software. Astrid Schultheis ist Expertin für Abrechnungswesen, Entwicklerin der Musterabrechnung WEG, eine von vier Sachverständigen für WEG-Abrechnung bundesweit und war langjährige Funktionärin im Interessenverband der Hausverwalter. Als Inhaberin einer eigenen Hausverwaltung kommt sie zudem aus der Praxis und lässt SCALARA an ihrem praktischen und fachlichen Know-how teilhaben. Als einzige Software orientiert sich SCALARA so ausschließlich an den Vorgaben der Musterabrechnung und setzt diese ebenso wie die Änderungen der WEG- Rechtsreform von 2020 konsequent um.
Der Fachjurist
Dr. Michael Casser ist eine anerkannte Koryphäe des Immobilienrechts. Als Entwickler der Musterabrechnung, Rechtsanwalt, Funktionär im Interessenverband der Hausverwalter, früherer Inhaber einer eigenen Hausverwaltung und langjähriger Berater in einer der größten Verwaltungsgesellschaften Europas verfügt er über einzigartige rechtliche und praktische Kenntnisse. Hiervon konnte SCALARA bereits seit der Konzeption des zugrundeliegenden Datenmodells profitieren. Dr. Casser wird regelmäßig bei rechtlichen Fragestellungen, schwierigen fachlichen Entscheidungen konsultiert und überprüft Annahmen & Konzepte.
Produkt- und Erklärvideos zur App
Nützliches Wissen zu Fachthemen
Jeder Zeit reinschauen – wann immer Sie wollen, ohne Anmeldung
Vielfältiges und regelmäßiges Angebot
Vorstellungen von neuen Features
Fachexperten beraten zu aktuellen Themen im Bereich WEG, MV, & SEV
SCALARA richtet sich an professionelle Immobilienverwalter in Deutschland – von der kleinen Verwaltung mit wenigen Einheiten bis zur großen Verwaltungsgesellschaft mit mehreren tausenden Einheiten. Die Software vereint WEG-Verwaltung und Miet- & Sondereigentumsverwaltung in einer Plattform, ohne dass separate Module gebucht werden müssen.
Ja. Die SCALARA Buchhaltung wurde von Beginn an gemeinsam mit Astrid Schultheis entwickelt – Mitverfasserin der WEG-Musterabrechnung 1.0, 2.0 und 3.0 sowie öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige für WEG-Abrechnungswesen. Die Musterabrechnung ist lückenlos in der Software abgebildet – nicht als Add-on, sondern als Grundlage aller Buchungsvorgänge. SCALARA ist von Astrid Schultheis & Dr. Michael Casser zertifiziert.
Der Preis richtet sich ausschließlich nach der Anzahl verwalteter Einheiten – keine Modulkosten, keine versteckten Gebühren. Für Neugründungen gibt es das Gründerabo: 149 € pro Monat zzgl. MwSt. im ersten Jahr (bis 100 Einheiten), 199 € im zweiten Jahr (bis 250 Einheiten). Für etablierte Verwaltungen werden individuelle Angebote erstellt. Eine kostenlose Demo steht jederzeit zur Verfügung.
Die meisten Hausverwaltungsprogramme wurden als Desktop-Software entwickelt und nachträglich ins Web übertragen. SCALARA ist von Grund auf cloud-nativ gebaut – DSGVO-konform, ohne Installationsaufwand, von überall nutzbar. Hinzu kommt ein eigens entwickelter WEG-Kontenrahmen, der nicht auf allgemeinen Standards wie SKR03 basiert, sondern spezifisch auf die gesetzlichen Anforderungen der Wohnungseigentumsverwaltung und Mietverwaltung ausgerichtet ist.
Nein. SCALARA ist so entwickelt, dass Verwalter WEG-Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Steuerreports erstellen können – ohne Buchhalterausbildung. Die Software führt durch gesetzliche Anforderungen und prüft automatisch auf Plausibilität.
Ja. SCALARA ist eine native Cloud-Lösung mit DSGVO-konformer Datenhaltung auf Servern in Deutschland. Dokumente, Eigentümerkommunikation und Zahlungsdaten werden nach deutschen Datenschutzstandards verarbeitet und gespeichert. Die Anwendung ist verschlüsselt und unterliegt vollständig dem deutschen Datenschutzrecht.
SCALARA bietet eine strukturierte Datenmigration – unabhängig davon, ob Verwalter ihre Daten selbst exportieren oder das SCALARA-Team direkt auf das Altsystem zugreift. Ziel ist ein sauberer Start mit geprüften, vollständigen und fachlich korrekten Daten – ohne Unterbrechung des laufenden Tagesgeschäfts. Die meisten Verwaltungen sind innerhalb weniger Tage produktiv.
SCALARA bietet Jahresverträge mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen zum Ende der Laufzeit. Es gibt keine Mindestlaufzeit über das erste Jahr hinaus. Wer kündigt, hat ausreichend Zeit, alle Daten zu exportieren und das Profil zu schließen – ohne auf bereits bezahlten Softwarekosten sitzen zu bleiben.
Ja. SCALARA enthält "Lara" – eine KI-Assistentin, die rund um die Uhr verfügbar ist. Lara beantwortet Fragen zur Softwarebedienung und zu allgemeinen Themen der Immobilienverwaltung. Die Assistentin lernt kontinuierlich dazu und wird regelmäßig weiterentwickelt.
SCALARA bietet kostenfreie Schnittstellen und Integrationen, darunter eine Schnittstelle zu den CRM-Systemen "facilioo" & "casavi" sowie dem Tool für Eigentümerversammlungen "VOTERA". Weitere Integrationen sind in der Software enthalten und werden kontinuierlich ausgebaut. Alle Schnittstellen sind im Standardabonnement enthalten – keine zusätzlichen Kosten.
SCALARA hat als erstes Unternehmen einen spezifischen WEG-Kontenrahmen entwickelt – als Alternative zu allgemeinen Buchführungsstandards wie SKR03, die nicht auf die besonderen Anforderungen des Wohnungseigentumsrechts ausgerichtet sind. Der Kontenrahmen trennt konsequent nach Zweckgebundenheit der Geldmittel (Kostentragung vs. Erhaltungsrücklage) und bildet die Anforderungen des Bundesgerichtshofs sowie der WEG-Musterabrechnung 3.0 vollständig ab.
