SCALARA richtet sich an professionelle Immobilienverwalter in Deutschland – von der kleinen Verwaltung mit wenigen Einheiten bis zur großen Verwaltungsgesellschaft mit mehreren tausenden Einheiten. Die Software vereint WEG-Verwaltung und Miet- & Sondereigentumsverwaltung in einer Plattform, ohne dass separate Module gebucht werden müssen.

Ja. Die SCALARA Buchhaltung wurde von Beginn an gemeinsam mit Astrid Schultheis entwickelt – Mitverfasserin der WEG-Musterabrechnung 1.0, 2.0 und 3.0 sowie öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige für WEG-Abrechnungswesen. Die Musterabrechnung ist lückenlos in der Software abgebildet – nicht als Add-on, sondern als Grundlage aller Buchungsvorgänge. SCALARA ist von Astrid Schultheis & Dr. Michael Casser zertifiziert.

Der Preis richtet sich ausschließlich nach der Anzahl verwalteter Einheiten – keine Modulkosten, keine versteckten Gebühren. Für Neugründungen gibt es das Gründerabo: 149 € pro Monat zzgl. MwSt. im ersten Jahr (bis 100 Einheiten), 199 € im zweiten Jahr (bis 250 Einheiten). Für etablierte Verwaltungen werden individuelle Angebote erstellt. Eine kostenlose Demo steht jederzeit zur Verfügung.

Die meisten Hausverwaltungsprogramme wurden als Desktop-Software entwickelt und nachträglich ins Web übertragen. SCALARA ist von Grund auf cloud-nativ gebaut – DSGVO-konform, ohne Installationsaufwand, von überall nutzbar. Hinzu kommt ein eigens entwickelter WEG-Kontenrahmen, der nicht auf allgemeinen Standards wie SKR03 basiert, sondern spezifisch auf die gesetzlichen Anforderungen der Wohnungseigentumsverwaltung und Mietverwaltung ausgerichtet ist.

Nein. SCALARA ist so entwickelt, dass Verwalter WEG-Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Steuerreports erstellen können – ohne Buchhalterausbildung. Die Software führt durch gesetzliche Anforderungen und prüft automatisch auf Plausibilität.

Ja. SCALARA ist eine native Cloud-Lösung mit DSGVO-konformer Datenhaltung auf Servern in Deutschland. Dokumente, Eigentümerkommunikation und Zahlungsdaten werden nach deutschen Datenschutzstandards verarbeitet und gespeichert. Die Anwendung ist verschlüsselt und unterliegt vollständig dem deutschen Datenschutzrecht.

SCALARA bietet eine strukturierte Datenmigration – unabhängig davon, ob Verwalter ihre Daten selbst exportieren oder das SCALARA-Team direkt auf das Altsystem zugreift. Ziel ist ein sauberer Start mit geprüften, vollständigen und fachlich korrekten Daten – ohne Unterbrechung des laufenden Tagesgeschäfts. Die meisten Verwaltungen sind innerhalb weniger Tage produktiv.

SCALARA bietet Jahresverträge mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen zum Ende der Laufzeit. Es gibt keine Mindestlaufzeit über das erste Jahr hinaus. Wer kündigt, hat ausreichend Zeit, alle Daten zu exportieren und das Profil zu schließen – ohne auf bereits bezahlten Softwarekosten sitzen zu bleiben.

Ja. SCALARA enthält mit LARA eine KI-Assistentin, die direkt in der Hausverwaltungssoftware arbeitet. LARA ist keine angebundene Zusatzanwendung, sondern Teil der Plattform. Sie kennt die Objekte, Eigentümer, Mietverhältnisse, Buchungen und Vorgänge, die im System gepflegt sind. Verwalter schreiben oder diktieren in normaler Sprache, was zu tun ist. LARA analysiert den Vorgang, schlägt eine Lösung vor und führt die Aktion nach ausdrücklicher Bestätigung direkt in SCALARA aus. Es braucht kein zweites Konto, keinen Datenexport, keine Schnittstelle und keine Prompting-Kenntnisse. LARA ist rund um die Uhr verfügbar, sowohl in der Web-App als auch in der mobilien App und wird laufend weiterentwickelt.

LARA deckt drei Bereiche ab.
‍Aufgaben ausführen: Immobilien und Eigentümerdaten aus der Teilungserklärung anlegen, Rechnungen verbuchen, Wirtschaftspläne auf Basis realer Jahresabschlüsse erstellen, Aushänge und Standardkorrespondenz wie Begrüßungsschreiben, Kündigungsbestätigungen oder Mieterhöhungsschreiben aus den Vertragsdaten erzeugen. Ausgeführt wird erst nach Bestätigung durch den Verwalter.
‍Informationen finden: offene Forderungen eines Eigentümers, Status laufender Tickets, Umsätze eines Objekts, Priorisierung des Arbeitstags über den gesamten Bestand.
‍Fachfragen beantworten: Ladungsfristen, Beschlusskompetenz, Anforderungen der WEG-Musterabrechnung 3.0, Unterschied zwischen Ist- und Soll-Rücklage. Grundlage ist eine geprüfte Wissensdatenbank zum Wohnungseigentumsrecht, nicht eine allgemeine Internetrecherche.Dazu kommen Dateiupload, Dateierzeugung als PDF oder CSV, Spracheingabe per Diktat und auf Wunsch eine Websuche für tagesaktuelle Informationen.

Allgemeine KI-Assistenten und Sprachmodelle arbeiten ohne Zugriff auf die Verwaltungsdaten. Sie wissen nicht, wer die Eigentümer sind, welche Beschlüsse gefasst wurden oder welche Forderungen offen sind. LARA weiß das, weil sie im selben System sitzt, in dem diese Daten liegen. Der zweite Unterschied ist das Fachwissen: Allgemeine Modelle beziehen ihre Antworten zum Immobilien-Recht aus öffentlichen Webquellen, die häufig veraltet oder falsch sind. LARA arbeitet mit einer geprüften Wissensdatenbank zum Wohnungseigentumsrecht. Der dritte Unterschied ist die Handlung: LARA beantwortet nicht nur Fragen, sie führt Vorgänge in der Software aus. Die Entscheidung bleibt beim Verwalter, jede Aktion wird vorher zur Bestätigung vorgelegt.

SCALARA bietet kostenfreie Schnittstellen und Integrationen, darunter eine Schnittstelle zu den CRM-Systemen "facilioo" & "casavi" sowie dem Tool für Eigentümerversammlungen "VOTERA". Weitere Integrationen sind in der Software enthalten und werden kontinuierlich ausgebaut. Alle Schnittstellen sind im Standardabonnement enthalten – keine zusätzlichen Kosten.

SCALARA hat als erstes Unternehmen einen spezifischen WEG-Kontenrahmen entwickelt – als Alternative zu allgemeinen Buchführungsstandards wie SKR03, die nicht auf die besonderen Anforderungen des Wohnungseigentumsrechts ausgerichtet sind. Der Kontenrahmen trennt konsequent nach Zweckgebundenheit der Geldmittel (Kostentragung vs. Erhaltungsrücklage) und bildet die Anforderungen des Bundesgerichtshofs sowie der WEG-Musterabrechnung 3.0 vollständig ab.