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Miete Sev hausverwaltung

Rechnungs‑ & Zahlungsverkehr, KI automatisiert Ihre Buchhaltung

Statt Belege abzutippen oder Kontoauszüge manuell abzugleichen, laden Sie die Rechnung einfach hoch. Die smarte Rechnungserkennung von SCALARA liest Beträge, Fälligkeit, Kreditor & Kostenstelle aus, sucht im Hintergrund den passenden Bankumsatz und verknüpft alles mit dem richtigen Buchungskonto.

Bis zu 95 % Ihrer Bankbewegungen werden so vollautomatisch verbucht; Sie prüfen nur noch den Vorschlag und klicken auf „Freigeben“.

Produktivitäts‑Booster

Tägliche Banksynchronisation – Umsätze sind immer aktuell.
Zahlungsfreigabe direkt in der Software, ganz ohne Dritt‑Banking‑Tool.
Kein doppeltes Erfassen, weniger Fehler, Monatsabschluss in Stunden statt Tagen.
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KI für Hausverwaltung – Routine ohne Routinearbeit

Jede Buchung, die Sie einmal manuell zuordnen, erkennt SCALARA als Muster. Die KI erstellt automatisch eine Buchungsregel, die künftige Umsätze gleichen Typs komplett selbst verbucht – inklusive Belegzuordnung und Kostenstellen­verteilung.

So wächst Ihre „digitale Buchhalterin“ mit jeder Transaktion, macht wiederkehrende Vorgänge unsichtbar und sorgt für konsistente Kontierungen. Ihr Team gewinnt Zeit für Eigentümer­kommunikation und Objektentwicklung.

Produktivitäts‑Booster

Algorithmus verbessert sich kontinuierlich anhand Ihrer Daten.
Wiederkehrende Lastschriften (z. B. Mietforderungen) werden SEPA‑fertig vorbereitet – nur noch freigeben.
Einheitliche Buchungslogik über alle Objekte, minimiert Abstimmungsaufwand im Jahresabschluss.
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KI‑Assistentin „Lara“ – 24/7 Fachwissen & Onboarding

Ob gesetzliche Rücklagen, Heizkosten­verordnung oder der nächste Mausklick in SCALARA – Lara beantwortet Ihre Fragen in Sekunden, direkt im Programmfenster und rund um die Uhr.

Das erspart Wartezeiten auf Support‑Tickets, beschleunigt die Einarbeitung neuer Kolleg:innen und hält den Arbeitsfluss aufrecht.

Produktivitäts‑Booster

Kontextbezogene Hilfe: Lara erkennt, in welchem Modul Sie arbeiten, und liefert passende Antworten.
Lernfähig: Je häufiger Sie fragen, desto präziser werden die Antworten.
Verlinkt Praxis‑Guides, Videos & Live‑Sprechstunden direkt aus der Antwort.
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Alle Funktionen Ihrer KI Hausverwaltung im Überblick

Erleben Sie KI in SCALARA, Demo &
Produktvorstellung

Buchen Sie Ihren persönlichen Termin und stellen Sie alle Fragen rund um Funktionen und Daten­migration – oder entdecken Sie die Software direkt in der Demo­umgebung mit Muster­daten. 

Tiefer eintauchen?

Webinar Überblick WEG-Verwaltung: Verwaltungsbeirat Aufgaben, Rechte, Pflichten
60 Minuten live, kostenlos, inklusive Aufzeichnung. Lernen Sie, welche Arbeits­schritte sich schon heute KI‑gestützt optimieren lassen und wo menschliche Expertise unverzichtbar bleibt.
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Das sagen unsere Kunden

Die Funktionsweise und Automatisierung durch SCALARA ist wirklich einzigartig! So viele manuelle Prozesse fallen einfach weg, weil die Software sie übernimmt. Gerade in der Buchhaltung spare ich dadurch richtig viel Zeit!
Iris Rang
Geschäftsführerin von Rang Hausverwaltung
Ich war zuerst skeptisch, ob eine Software wirklich so einfach und intuitiv sein kann, wie behauptet. Aber SCALARA hat mich eines Besseren belehrt! Die Oberfläche ist klar strukturiert und selbsterklärend – da habe ich mich direkt zurecht gefunden. Das macht die Arbeit nicht nur effizienter, sondern auch viel angenehmer.
Aron Lessmann
Mietverwalter FOCUS GmbH

Keine Bauchschmerzen beim Softwarewechsel durch unseren Migrationsplan.

1
Produktvorstellung

Lernen Sie SCALARA kostenlos und unverbindlcih kennen und stellen Sie Ihre Fragen direkt an das SCALARA Team. So können Sie schnell & unkompliziert herausfinden, ob die Software zu Ihnen passt.

2
Onboarding-Termin

Nach der Registrierung können Sie einen Onboarding Termin vereinbaren, in dem das SCALARA Team mit Ihnen die erste Immobilie anlegt und Ihnen Tipps für den perfekten Start mitgibt.

3
Datenmigration

Die Daten aus Ihrem Altsystem können Sie ganz einfach selbst über unsere Upload-Funktion migrieren. Sie möchten dies nicht selbst machen? Kein Problem, unser technisches Team unterstützt Sie gerne.

4
Kick-off Schulung oder Self-service

Sie möchten eine Schulung für das gesamte Team, um den Start mit SCALARA einzuleiten? Kein Problem!
Alternativ können Sie im self-service starten mit unseren Erklärvideos, unserer KI-Assistentin Lara, Praxisguides & digitalem Handbuch.

5
Check-in Termin

Nach dem Sie die ersten Wochen mit SCALARA gearbeitet haben, bieten wir Ihnen einen weiteren kostenfreien Termin an, um alle Fragen, die sich bis dahin ergeben haben, zu klären.

Haben Sie Fragen?

Lassen Sie uns in Kontakt bleiben.

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