SCALARA ist die cloudbasierte All-in-One-Plattform für WEG-Verwaltungen: WEG-spezifische Buchhaltung mit eigenem Kontenrahmen, vollständig integrierter Zahlungsverkehr, automatisiertes Vorgangsmanagement und E-Mail-Integration – alles in einem System, ohne externe Schnittstellen. Von Branchenexperten aus Verwalter-Perspektive entwickelt, maximiert SCALARA Ihre Effizienz durch KI-gestützte Buchungsvorschläge, automatische Forderungsgenerierung und rechtssichere WEG-Musterabrechnungen im Standard.
Impower eignet sich für Immobilienverwaltungen, die gezielt ihre Finanzverwaltung modernisieren möchten, während bestehende CRM-Systeme beibehalten werden. Die Lösung bietet ein solides ERP-System mit Flexibilität bei der CRM-Auswahl und umfangreichen Schnittstellen.
Zu beachten: Externes Bankingprogramm zusätzlich erforderlich, manuelle SEPA-XML-Prozesse, Schnittstellenkomplexität zwischen ERP und CRM, zwei separate Anbieter.
Während Impower im Finanzbereich stark aufgestellt ist, geht SCALARA einen Schritt weiter: Die Software vereint Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Zahlungsautomatisierung in einem System.
Alle Funktionen in SCALARA wurden gemeinsam mit Experten der Immobilienverwaltung entwickelt und alle Module, von der Buchhaltung bis zur Kommunikation, sind nativ verbunden. Das sorgt für nahtlose Datenflüsse, reduziert Fehlerquellen und spart Zeit.
SCALARA reduziert den manuellen Buchhaltungsaufwand durch KI-gestützte Automatisierung. Das System schlägt Buchungen vor, lernt kontinuierlich dazu und verarbeitet Rechnungen automatisch – Sie prüfen nur noch und bestätigen per Klick.
Der integrierte Zahlungsverkehr synchronisiert Umsätze automatisch und ermöglicht die Freigabe von Überweisungen ohne externe Programme. Das Mahnwesen läuft automatisiert, und der Jahresabschluss erfolgt mit einem Klick.
SCALARA vereinfacht die Buchhaltung durch vollständig integrierten Zahlungsverkehr. Sie buchen intuitiv nach Vorgang statt nach "Soll an Haben" – meist ohne Schulung und deutlich übersichtlicher als marktübliche Lösungen.
Die direkte Bankanbindung macht Zusatz-Programme wie S-Firm überflüssig: Kontostände werden täglich synchronisiert, Überweisungen und Lastschriften laufen direkt aus SCALARA, und das Hoch- und Runterladen von SEPA-Dateien entfällt komplett.
SCALARA ist speziell für die WEG-Verwaltung entwickelt und bietet einen eigenen WEG-Kontenrahmen. Kostentragung und Rücklagen werden automatisch sauber getrennt.
Musterabrechnungen werden rechtssicher vorbereitet, das System verhindert Fehler, und die Trennung von Kosten und Rücklagen entspricht allen WEG-Vorgaben. Wirtschaftspläne und Betriebskostenabrechnungen lassen sich mit einem Klick erstellen.
SCALARA ist modular aufgebaut und automatisch mit Ihrem Bedarf, aktualisiert sich fortlaufend ohne manuelle Updates und bleibt dank verteilter Server jederzeit ausfallsicher. Außerdem wird die Software stetig weiterentwickelt und mit neuen Funktionen ausgebaut.
Alle Workflows basieren auf geprüften Prozessen und entsprechen den gesetzlichen Vorgaben der WEG-Verwaltung. Die integrierte WEG-Musterabrechnung ist vollständig umgesetzt, und die Buchhaltungslogik folgt einem speziell entwickelten WEG-Kontenrahmen.
dank KI-gestützter Automatisierung bei der Buchhaltung.
durch für Eigentümer und Dienstleister einsehbare und nachvollziehbare Kommunikationswerkzeuge.
Dank intuitiver Nutzeroberfläche, & cloudbasiertem Arbeiten – ohne zusätzlichen Lizenzkosten
Impower ist stark in der Buchhaltung, SCALARA geht weiter: eine integrierte Plattform, die Finanzen, Kommunikation und Automatisierung verbindet.
Durchschnittliche Bewertung aus 8 Bewertungen
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Sehr gute Software. Guter Support :) Danke für die Zusammenarbeit.Belegprüfung ist super schnell und einfach.
Dank SCALARA arbeitet unser Verwalter effizienter und transparenter. Ich habe immer den Überblick und bekomme Antworten...
Wir sind seit im April mit der Firma Scalara für die Verwaltung unseres Hauses in Kontakt und können bisher nur Positives berichten. Besonders...
Seit unser Verwalter SCALARA nutzt, ist die Zusammenarbeit viel transparenter geworden. Ich kann jetzt alle wichtigen Dokumente, Abrechnungen und...
Wir sind bisher sehr zufrieden mit SCALRA. Die Software ist intuitiv und übersichtlich. Der Support ist über das Ticketsystem anfangs ungewohnt...
Die Kosten für Impower variieren je nach Funktionsumfang und Anzahl der verwalteten Einheiten. Das Unternehmen bietet individuell anpassbare Paketlösungen an. Zusätzlich können Aufpreise für optionale Module oder Schnittstellen – etwa für die Kommunikation – entstehen. Für ein verbindliches Angebot ist eine direkte Anfrage bei Impower erforderlich.
Bei SCALARA profitieren Sie dagegen von transparenten Preisen und einem klaren Funktionsumfang, ohne Zusatzmodule oder versteckte Kosten.
SCALARA legt den Fokus auf automatisierte, rechtssichere Prozesse und ein zentrales Plattformkonzept, ideal für Verwalter, die eine umfassende 360-Grad-Lösung suchen.
Wenn Sie jedoch ausschließlich Buchhaltungsfunktionen benötigen oder bestehende Kommunikations-Tools weiterverwenden möchten, kann eine spezialisierte Software wie Impower besser passen.
Mit SCALARA ist der Zahlungsverkehr vollständig integriert: Bankkonten werden einmalig verknüpft, Umsätze synchronisieren sich automatisch und Überweisungen oder Lastschriften lassen sich mit einem Klick freigeben – ganz ohne externe Programme oder manuelle Uploads. So sparen Hausverwalter:innen jede Woche wertvolle Stunden und behalten ihre Finanzen jederzeit im Blick.
SCALARA wurde speziell für die WEG-Buchhaltung entwickelt: Der eigene WEG-Kontenrahmen und die automatische Trennung von Kostentragung und Rücklage sorgen für rechtssichere Abläufe. Statt mit Soll/Haben-Buchungen zu arbeiten, erfassen Sie einfach den Geschäftsvorgang – etwa "Handwerkerrechnung" oder "Abrechnungsspitze" – und das System bucht alles automatisch korrekt. So funktioniert Buchhaltung praxisnah, schnell und fehlerfrei.
Mit SCALARA starten Sie sofort durch: Alle Standards sind bereits vorkonfiguriert – vom WEG-Kontenrahmen bis zu geprüften Buchhaltungslogiken. Das integrierte Banking muss nur einmal verknüpft werden, CRM-Grundfunktionen sind direkt nutzbar. Nach der Datenmigration können Sie ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand sofort produktiv arbeiten.
Mit SCALARA behalten Sie volle Kostenkontrolle: Bei 2.000 Verwaltungseinheiten zahlen Sie nur rund 1.500 € pro Monat – alles inklusive, von Banking über CRM bis Vorgangsmanagement. Im Vergleich zu anderen Anbietern sparen Sie damit etwa 1.000 € monatlich bzw. 12.000 € pro Jahr – bei vollem Funktionsumfang und ohne versteckte Zusatzkosten.
Ja. SCALARA unterstützt WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung in einem System.
Die Umstellung von Impower zu SCALARA ist technisch einfach und schnell umsetzbar. Dank vorkonfigurierter Standards und automatisierter Datenmigration kann die Verwaltung innerhalb weniger Tage vollständig umgestellt werden – meist ohne Schulungsaufwand oder externe IT-Unterstützung. Kurz gesagt: minimaler Aufwand, maximaler Nutzen.
Unsere Software wird in enger Zusammenarbeit mit anerkannten Experten regelmäßig aktualisiert und ist stets auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung und Gesetzgebung.
Nein, bei SCALARA gibt es keine langen Vertragsbindungen. Die Nutzung erfolgt im Rahmen eines flexiblen SaaS-Abos, das monatlich nach verwalteten Einheiten abgerechnet und mit kurzer Frist gekündigt werden kann.
Der Zahlungsverkehr bei SCALARA läuft vollständig integriert und automatisiert ab: Bankkonten werden einmalig verbunden, Umsätze täglich synchronisiert, Zahlungen automatisch zugeordnet und mit einem Klick freigegeben – ohne externe Tools oder manuelle Exporte. Das Ergebnis ist ein sicherer, effizienter und rechtssicherer Zahlungsprozess direkt im System.
