Assistenz der Geschäftsführung

w/m/d

Festanstellung
Vollzeit
Homeoffice
Benefits

Das erwartet dich

  • Spannendes Arbeitsumfeld durch die Verbindung von Immobilien & Startup
  • Sicherer Job mit Entwicklungsmöglichkeiten und viel Gestaltungsspielraum
  • 100% flexibles Arbeiten: zu Hause, im Büro, weltweit
  • Absolute Vereinbarkeit von Privat-/Familienleben und Job
  • Erfahrenes, engagiertes und nettes Team
  • Flache Hierarchien, starkes Wir-Gefühl und maximale Flexibilität
  • Büro mit netter Gemeinschaft im industrial Coworking-Flair und Home-Office Möglichkeit
  • Unbefristete Festanstellung (30-40 Std/Woche)

Deine Benefits

  • Private Zusatzkrankenversicherung
  • Freie Hardwarewahl & Firmenhandy
  • Nach Absprache individuelle Goodies wie z.B. Job-Ticket

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
  • Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen (PowerPoint-Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reportings, Recherche etc.)
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Besprechungen, Reisen & Teamevents
  • Beantwortung & Koordination von PR- & Presseanfragen
  • Rechnungsstellung und Unterstützung bei Korrespondenz
  • Vorbereitende (Lohn-)Buchhaltung & Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Organisation unseres Büros

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
  • Affinität zu Zahlen, Innovationen und zu digitalen Themen
  • Organisationstalent mit Koordinierungsfähigkeiten
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
  • Loyalität und Diskretion
  • Kommunikationsstärke und Sinn für Humor
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen

Über uns

Unsere Mission – Immobilienverwalter bei der digitalen Transformation unterstützen und nebenbei eine ganze Branche aus dem digitalen Dornröschenschlaf wecken.

Mit SCALARA wollen wir Verwaltern eine umfangreiche, moderne, aber erschwingliche Software zur Verfügung stellen, damit sie die Vorteile der Digitalisierung nutzen können. Das Team von SCALARA kombiniert Dekaden in der Software- und Produktentwicklung mit der Erfahrung aus dem Verwalteralltag, einem einzigartigem Branchennetzwerk und einer großen Vision.

Wir brennen für die Entwicklung unserer Plattform. Genau aus diesem Grund ist für uns auch die Vereinbarkeit von Familie & Beruf keine Floskel. Es ist uns daher eine Herzensangelegenheit, Strukturen zu schaffen, die tatsächliche Vereinbarkeit und ein produktives & effizientes Arbeiten verbinden. Wir leben ein familiäres Miteinander, schätzen und ermöglichen aber auch Freiraum. Der Job ist ein Großteil des Lebens und so verstehen wir auch unsere Verantwortung für deinen Arbeitsalltag.

Interessiert?
jobs@scalara.de

Da wir dich als Mensch kennenlernen möchten, reicht uns dein Lebenslauf per E-mail.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Lassen Sie uns in Kontakt bleiben.

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