Chief Operating & Financial Officer (spätestens ab 1.1.2026)

SCALARA – Die digitale Zukunft der Immobilienverwaltung beginnt hier.
Wir bei SCALARA entwickeln die smarteste Software für professionelle Immobilienverwalter:innen und machen Prozesse endlich so einfach, wie sie sein sollten. Unser Produkt ist live. Unser Markt wächst. Unsere Ambitionen auch.

Jetzt beginnt die entscheidende Wachstumsphase: Von 30 auf über 100 Mitarbeitende.
Und dafür suchen wir dich – als strategischen Macher, skalierungserfahrenen Leader und unternehmerisch denkenden CFO/COO.
Diese Rolle ist die fehlende Schlüsselposition im Management-Team – auf Augenhöhe mit den beiden Gründer:innen Shari und Alex.
Gemeinsam setzen wir den nächsten großen Schritt: von einem erfolgreichen Produkt zu einem strukturierten, skalierbaren Unternehmen.

Deine Rolle

• Aufbau und Skalierung unserer internen Strukturen, Prozesse & Tools – mit Weitblick, aber pragmatisch
• Gesamtverantwortung für Finance, Controlling, Budgetierung, Cash-Management und Fundraising-Readiness
• Führung und Aufbau der internen Teams in Operations, People, Finance & Legal
• Einführung und Optimierung skalierbarer KPIs, Forecasts und Controlling-Instrumente
• Führung und Aufbau der internen Teams in Operations, People, Finance & Legal
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Product & Tech – für nachhaltiges Wachstum entlang aller Unternehmensbereiche
• Sparringspartner:in der Gründer:innen bei Strategie, Organisationsentwicklung und Priorisierung
• Steuerung externer Partner:innen (z. B. Steuerberater:innen, Legal, HR-Provider)

Was du mitbringst

• Langjährige Führungserfahrung als COO, CFO oder vergleichbare Rolle – idealerweise in einem schnell wachsenden SaaS- oder B2B-Tech-Unternehmen
• Nachweisbare Erfahrung in der Skalierung eines Startups von 20 auf über 100 Mitarbeitende
• Tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Budgetplanung, Reporting, Personalführung und Prozessoptimierung
• Hintergrund im Bereich B2B-Software, idealerweise Subscription- oder SaaS-Modell
• Ein betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer akademischer Hintergrund
• Erfahrung im Aufbau effizienter People- & Culture-Strukturen (z. B. Recruiting, HR-Setups, Leadership-Entwicklung)
• Unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Lust auf Ambition
• Bereitschaft, regelmäßig im Office im Süden vor Köln präsent zu sein (kein reiner Remote-Job)

Was dich bei SCALARA erwartet

• Strategische Schlüsselrolle: Du komplettierst das Management-Team auf C-Level
• Ownership & Impact: Kein Elfenbeinturm – du gestaltest, führst und entwickelst
• Ambitioniertes Umfeld: Wir wollen keine Kopie, sondern Marktführer werden
• Klarer Purpose: Wir digitalisieren eine Branche, die es dringend braucht
• Remote-First Kultur mit Präsenzoption: Vertrauensbasiertes Arbeiten mit Teamfokus
• Langfristige Perspektive: inkl. Beteiligungsoptionen und echter Mitgestaltung

Über uns

Unsere Mission – Immobilienverwalter bei der digitalen Transformation unterstützen und nebenbei eine ganze Branche aus dem digitalen Dornröschenschlaf wecken.

Mit SCALARA wollen wir Verwaltern eine umfangreiche, moderne, aber erschwingliche Software zur Verfügung stellen, damit sie die Vorteile der Digitalisierung nutzen können. Das Team von SCALARA kombiniert Dekaden in der Software- und Produktentwicklung mit der Erfahrung aus dem Verwalteralltag, einem einzigartigem Branchennetzwerk und einer großen Vision.

Wir brennen für die Entwicklung unserer Plattform. Genau aus diesem Grund ist für uns auch die Vereinbarkeit von Familie & Beruf keine Floskel. Es ist uns daher eine Herzensangelegenheit, Strukturen zu schaffen, die tatsächliche Vereinbarkeit und ein produktives & effizientes Arbeiten verbinden. Wir leben ein familiäres Miteinander, schätzen und ermöglichen aber auch Freiraum. Der Job ist ein Großteil des Lebens und so verstehen wir auch unsere Verantwortung für deinen Arbeitsalltag.