KI für die Immobilienverwaltung

LARA. Die KI-Assistentin, die Aufgaben direkt in Ihrer Hausverwaltungssoftware erledigt.

Was früher Stunden dauerte, braucht jetzt einen Satz.
Die KI für Hausverwaltung, die Ihre Daten kennt. Direkt in SCALARA, ohne Umwege.

Aufgaben delegieren.

Anlegen, verbuchen, erstellen.
Direkt erledigt.
Beispiele:
  • Immobilie anlegen auf Basis einer Teilungserklärung
  • Rechnungen verbuchen & Überweisungen anlegen
  • Tickets, Mails und Vorgänge erstellen
  • Wirtschaftsplan generieren
  • Eigentümerversammlung vorbereiten

Antworten finden.

Offene Posten, Tickets, Übersichten. Sofort zusammengefasst.
Beispiele:
  • Stand offener Forderungen gegen Eigentümer/Mieter
  • Status aller laufenden Tickets
  • Zusammenfassung eines Vorgangs
  • Liquiditätssituation eines Objekts
  • Analyse von Kosten über den gesamten Verwaltungsbestand

Fachwissen abrufen.

Immobilienrecht, Fristen, Fachfragen.
Direkt beantwortet.
Beispiele:
  • Wie lang ist die Einladungsfrist für die ETV?
  • Was muss ich bei der Musterabrechnung 3.0 beachten?
  • Erkläre mir die Unterschiede zwischen Ist- und Soll-Rücklage.
  • Schreibe eine höfliche Antwortmail

So arbeitet KI in Ihrer Hausverwaltung.

Erleben Sie LARA in Aktion und sehen Sie, was ein Satz bewirkt.
Objektanlage IN UNTER 10 MIN.
Umsätze nachbuchen IN UNTER 2 MIN.
Wirtschaftsplan erstellen IN UNTER 2 MIN.

Kostenlose Live-Webinare zum Start

Rechnungen bearbeiten, Wirtschaftsplan und Nebenkostenabrechnung erstellen: LARA übernimmt die Aufgaben, die Ihren Tag füllen. Sie schreiben einen Satz, den Rest erledigt LARA. Im Webinar sehen Sie, wie das in Ihrer Hausverwaltung funktioniert.

Das kann LARA konkret für Sie tun
01.07.2026 – 14 Uhr
Mit Shari Heep & Alexander Dziendziol-Dickopf
Das kann LARA konkret für Sie tun
22.07.2026 – 14 Uhr
Mit Shari Heep & Alexander Dziendziol-Dickopf

Womit Hausverwalter LARA täglich beauftragen.

Einfach tippen – LARA erledigt den Rest.

Lege einen Wirtschaftsplan für 2027 auf Basis des Jahresabschlusses 2025 und unter Berücksichtigung des Verlaufs des aktuellen Jahres an.

Hi Lara, fasse alle Tickets der letzten 30 Tage für Objekt [Objektname] zusammen und priorisiere nach Dringlichkeit.

Erstelle eine Nachricht für alle Eigentümer der GdWE [Name], die selbst im Objekt wohnen, in der sie aufgefordert werden, keine Brandlasten im Flur zu lagern.

Welche offenen Forderungen hat Herr Müller im Objekt [Name]? Erstelle eine Zahlungsübersicht und dann eine höfliche Mahnung mit Zahlungsziel in 14 Tagen.

Hallo Lara, antworte Frau Meier auf Ihre Rückfragen zur Jahresabrechnung und erkläre ihr die wichtigsten Positionen in einfacher Sprache.

Lege eine neue Immobilie auf Basis der folgenden Teilungserklärung an.
Anhang: Teilungserklaerung_Palmweg4.pdf

KI-Hausverwaltung mit messbarem Effekt.

90 Sek
um eine neue Immobilie anzulegen
1 Satz
und alle Umsätze sind verbucht
0
Excel-Tabellen für den Wirtschaftsplan
100 %
Zugriff auf Ihren Datenbestand

KI für die Hausverwaltung – eingebaut, nicht angebunden.

Die meisten KI-Tools arbeiten neben Ihrer Verwaltungssoftware: Daten rein, Ergebnis raus, manuell übertragen. LARA sitzt im Kern des Systems. Mit direktem Zugriff auf jeden Eigentümer, jede Abrechnung und jeden Vorgang in Ihrem Bestand. Kein Export. Keine Synchronisation. Keine Wissenslücke zwischen gestern und heute.

LARA kennt Ihre Daten in Echtzeit und handelt direkt in der Software, in der Sie sowieso arbeiten.

LARA kennt Ihren Bestand. Von Anfang an.

Keine Vorkenntnisse, kein Promptingkurs.
Sie schreiben, was zu tun ist.
LARA schlägt vor – Sie entscheiden.
Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Was passt, wird umgesetzt.
Kein Kopieren, kein manuelles Nachtragen.

ChatGPT weiß nicht, wer Ihre Mieter sind. LARA schon.

Andere KI-Tools setzen voraus, dass Sie wissen, wie man sie bedient. Sie müssen Daten einfügen, Ihre Prozesse kennen & aufschreiben, Schnittstellen konfigurieren und lernen, wie man richtig fragt.

LARA braucht das alles nicht. Sie ist in das gleiche System eingebaut, das bereits jeden Ihrer Eigentümer, jede Abrechnung und jedes Ticket kennt. 


LARA müssen Sie nichts erklären. 
Sie fragt einfach und setzt dann um.

LARA als App: Hausverwaltung in der Hosentasche.

LARA handelt direkt in SCALARA – im Büro und vor Ort.

LARA in der App gibt Ihnen vollen Zugriff auf Ihre Verwaltung, egal wo Sie gerade sind. Sprechen, fotografieren, anweisen. Die KI handelt direkt in SCALARA. Bei der Begehung einen Wasserschaden entdeckt? Foto in die App, Vorgang anlegen, Dienstleister benachrichtigt. Brandschutzproblem im Treppenhaus? Aushang für alle Bewohner mit einem Satz erstellt.

Was früher Nacharbeit bedeutete, ist nun schnell erledigt. Voller Datenzugriff, validiertes Immobilienfachwissen, direkte Umsetzung in SCALARA.

Was Hausverwaltungen über LARA sagen.

"LARA hilft ungemein, monotone Aufgaben zu vereinfachen oder vollständig abzunehmen. Die Arbeitserleichterung und das zukünftige Potenzial sind beeindruckend. Im Bereich Datenmigration, Übernahme von bestehenden Wirtschaftsplänen oder der Einpflege von Abrechnungsspitzen, die nicht mit SCALARA erstellt wurden, kann sie Dokumente analysieren und entsprechende Daten oder Buchungen selbstständig anlegen."

Dominik Sagstetter | CASANO Hausverwaltung GmbH

"Ich bin wirklich beeindruckt. LARA bietet Möglichkeiten, die ich für ferne Zukunftsmusik gehalten hätte: Teilungserklärung hochladen, WEG-Anlage fertig. Bankumsätze automatisch verbucht. LARA erkennt Falschbuchungen, bevor sie zum Problem werden, und beantwortet rechtliche WEG-Fragen zuverlässig. Für mich der konsequent richtige Schritt in Richtung KI-gestützte Hausverwaltungssoftware. Klare Empfehlung."

Marius Overkott | Röder Hausverwaltungen GmbH

"Die Entwicklung von LARA gibt uns die Möglichkeit, uns über SCALARA spürbar zu entlasten. LARA nimmt uns im Verwaltungsalltag echte Arbeit ab und fügt sich nahtlos in unsere Abläufe ein – eine große Hilfe für unser Team."

Pascal Schiliro | INK Immobilienverwaltung GmbH

Lernen Sie die Vorteile von SCALARA & LARA in einer persönlichen Demo kennen.

Unsere Experten nehmen sich gerne unverbindlich Zeit für Sie, um alle Ihre Fragen zu klären und Ihnen unsere Hausverwaltunssoftware vorzustellen.

Jetzt Termin vereinbaren

Häufig gestellte Fragen

Was ist LARA?

LARA ist die KI-Assistentin von SCALARA. Sie ist vollständig in die Hausverwaltungssoftware SCALARA integriert und ermöglicht es Hausverwaltern, per Texteingabe oder Spracheingabe Aufgaben auszuführen, Informationen abzufragen sowie Dokumente zu erstellen – ohne manuelle Softwarebedienung. LARA hat direkten Zugriff auf alle Daten im System: Eigentümer, Objekte, Abrechnungen, Tickets und Belege.

Was kann LARA konkret tun?

LARA kann zum Beispiel Immobilien und Eigentümerdaten aus Teilungserklärungen automatisch anlegen, Wirtschaftspläne auf Basis realer Jahresabschlüsse erstellen, Rechnungen verbuchen, Aushänge formulieren, Fragen zur WEG-Gesetzgebung beantworten und den Arbeitstag nach Priorität strukturieren. Die Funktion wird laufend erweitert.

Was ist der Unterschied zwischen LARA und ChatGPT oder Claude?

ChatGPT, Claude oder andere externe KI-Tools sind allgemeine Sprachmodelle ohne Zugriff auf Ihre Verwaltungsdaten. LARA kennt Ihre konkreten Objekte, Eigentümer und Vorgänge – und handelt direkt in Ihrer Software. Es braucht keine Dateneingabe, keine Schnittstelle und kein Exportieren von Informationen. 
Hinzu kommt: Externe KI-Tools greifen auf öffentliche Quellen zurück, was gerade in der Wohnungseigentumsverwaltung oft eine gefährliche Grundlage ist. LARA antwortet auf Basis einer validierten Wissensdatenbank, entwickelt mit den führenden WEG-Experten der Branche.

Woher weiß LARA, was fachlich und rechtlich korrekt ist?

Die meisten KI-Tools greifen auf öffentlich verfügbare Quellen im Internet zu. Gerade im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung ist dieses Wissen häufig veraltet, unvollständig oder schlicht falsch. LARA arbeitet auf Basis einer validierten Wissensdatenbank, die u.a. gemeinsam mit Astrid Schultheis und Dr. Michael Casser entwickelt wurde – Mitentwickler der WEG-Musterabrechnung und seit dem ersten Tag fachliche Grundlage von SCALARA. Die Antworten zum Immobilienrecht, zur Wohnungseigentumsverwaltung und Mietverwaltung, Abrechnungsfragen und Verwaltungsprozessen sind geprüft und aktuell. Das ist keine Standard Web-Suche. Das ist Expertenwissen, das nur in SCALARA steckt.

Muss ich für LARA ein eigenes Konto anlegen oder ein separates Tool einrichten?

Nein. LARA ist Bestandteil der SCALARA-Plattform. Es gibt keine separate Anmeldung, kein zusätzliches Tool und kein technisches Setup. Die Funktion ist direkt in der Oberfläche verfügbar.

Sind meine Daten bei LARA sicher?

Ja. SCALARA ist ein deutsches Produkt mit deutschem Hosting und unterliegt vollständig dem deutschen Datenschutzrecht (DSGVO). Ihre Eigentümer- und Objektdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Brauche ich Prompting-Kenntnisse, um LARA zu nutzen?

Nein. LARA ist für den Verwaltungsalltag gebaut, nicht für technisch versierte Anwender. Sie schreiben in normaler Sprache, was Sie brauchen. Die KI übernimmt.

Für welche Verwaltungsgrößen ist LARA geeignet?

LARA ist Teil der SCALARA-Plattform, die sich an professionelle Hausverwalter von 200 bis mehreren tausend Einheiten richtet. Die KI-Funktion skaliert mit dem Verwaltungsumfang und der Mitarbeiteranzahl.

Wann ist LARA buchbar?

LARA wird ab dem 01.07.2026 buchbar. Wer jetzt eine Demo vereinbart, wird über Verfügbarkeit und Preismodell als Erstes informiert.

Was kostet die LARA?

Wir haben ein faires Abomodell für die Nutzung von LARA entwickelt, das Sie zusätzlich zu Ihrem normalen Softwareabo dazubuchen können. Wir beraten Sie gerne zu Ihrem konkreten Bedarf und den Kosten.