Checkliste Objektübernahme
Kostenloser Leitfaden für Verwalter
  • Phase 0: Das Objekt im Vorfeld richtig bewerten
  • Warum die Übernahme über alles Weitere entscheidet
  • Phase 1: Rechtliche Absicherung Ihrer Bestellung
  • Phase 2: Dokumentenübergabe vom Altverwalter
  • Phase 3: Finanzstatus zum Stichtag
  • Phase 4: Operativer Start und erste 100 Tage
  • Die Weichenstellung: Wer schuldet die Jahresabrechnung?
  • Die drei teuersten Fallstricke
  • Wie SCALARA die Übernahme beschleunigt

Smarte Software. Effiziente Verwaltung.

1
Intuitive Buchhaltung

SCALARA synchronisiert Bankumsätze täglich automatisch, während selbstlernende Buchungsvorschläge manuelle Eingaben auf ein Minimum reduzieren.

2
Automatisierter Zahlungsverkehr

SCALARA verbindet Ihre Bankkonten per EBICS und gleicht Umsätze kontinuierlich ab. Überweisungen und Lastschriften führen Sie direkt aus der Software aus. OCR-Erkennung und KI-gestützte Verarbeitung erfassen Rechnungsdaten automatisch. Alle Transaktionen fließen direkt in die Buchhaltung und stehen für Abrechnungen bereit.

3
KI-gestützte Unterstützung rund um die Uhr

Erhalten Sie smarte Hilfe zur Benutzung der Software und Immobilienverwaltung. Die KI-Assistenz beantwortet Ihre Fragen sofort, erklärt Funktionen verständlich und unterstützt bei komplexen Verwaltungsprozessen. So arbeiten Sie effizienter und haben jederzeit einen digitalen Experten an Ihrer Seite.

4
Integrierte E-Mail-Kommunikation

Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-Konto direkt mit SCALARA und kommunizieren Sie mit Eigentümern und Mietern aus der Software heraus. Dokumente werden direkt angehängt, alle Nachrichten automatisch dokumentiert.

5
Professionelles Vorgangsmanagement

Das Vorgangsmanagement bringt Struktur in Ihren Verwaltungsalltag. Erstellen Sie Vorgänge für alle Verwaltungsaufgaben. Weisen Sie Immobilien und Einheiten zu, bestimmen Sie verantwortliche Mitarbeiter und setzen Sie Fälligkeiten. Dokumente können als Anhänge hochgeladen und durch Kommentare ergänzt werden.

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