WEG übernehmen: So vermeiden Sie die gängigsten Fehler.

Eine Objektübernahme ohne festen Ablauf kostet Zeit, Nerven und im Zweifel Geld. Fehler in dieser Phase fallen meist erst bei der ersten Jahresabrechnung auf, und dann ist die Korrektur teuer. Unsere Checkliste führt WEG-Verwaltungen in vier Phasen durch den Prozess, von der Prüfung des Bestellungsbeschlusses bis zu den ersten 100 Tagen. Rechtssicher nach WEG-Reform 2020. Jetzt kostenlos downloaden.

Kostenlose Checkliste für Verwalter

Wer die Jahresabrechnung fürs Vorjahr schuldet, entscheidet ein einziges Datum. Der BGH hat es im September 2025 klargestellt
Die drei teuersten Fallstricke der Übernahme und wie Sie jeden einzelnen absichern
Welche Unterlagen Sie vom Altverwalter anfordern müssen: kaufmännisch, rechtlich, technisch, plus offene Schäden und Mängel
Was Sie tun, wenn der Altverwalter mauert. Fristsetzung, Beirat, Beschluss, plus vier Quellen für fehlende Unterlagen
Warum ein unbefristeter Verwaltervertrag Sie nach einer Abberufung nicht schützt, ein befristeter dagegen bis zu sechs Monate Vergütung sichert
Die Formfehler, die Ihren Bestellungsbeschluss anfechtbar machen, und die Frist, die dabei ab Beschlusstag läuft
Der Finanzstatus zum Stichtag in drei Schritten: die Kontrollrechnung, mit der Sie Abweichungen gegenüber dem Altverwalter belegen
Warum digital übergebene Unterlagen trotzdem unbrauchbar sein können und an welcher Stelle Sie das verhindern
Was in den ersten 100 Tagen abgearbeitet gehört, vom Verteilerschlüssel bis zur ersten Eigentümerversammlung
Wie SCALARA den aufwendigsten Schritt der Übernahme auf einen einzigen Upload verkürzt

Smarte Software. Effiziente Verwaltung.

Intuitive Buchhaltung

SCALARA synchronisiert Bankumsätze täglich automatisch, während selbstlernende Buchungsvorschläge manuelle Eingaben auf ein Minimum reduzieren.

Automatisierter Zahlungsverkehr

SCALARA verbindet Ihre Bankkonten per EBICS und gleicht Umsätze kontinuierlich ab. Überweisungen und Lastschriften führen Sie direkt aus der Software aus. OCR-Erkennung und KI-gestützte Verarbeitung erfassen Rechnungsdaten automatisch. Alle Transaktionen fließen direkt in die Buchhaltung und stehen für Abrechnungen bereit.

KI-gestützte Unterstützung rund um die Uhr

Erhalten Sie smarte Hilfe zur Benutzung der Software und Immobilienverwaltung. Die KI-Assistenz beantwortet Ihre Fragen sofort, erklärt Funktionen verständlich und unterstützt bei komplexen Verwaltungsprozessen. So arbeiten Sie effizienter und haben jederzeit einen digitalen Experten an Ihrer Seite.

Integrierte E-Mail-Kommunikation

Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-Konto direkt mit SCALARA und kommunizieren Sie mit Eigentümern und Mietern aus der Software heraus. Dokumente werden direkt angehängt, alle Nachrichten automatisch dokumentiert.

Professionelles Vorgangsmanagement

Das Vorgangsmanagement bringt Struktur in Ihren Verwaltungsalltag. Erstellen Sie Vorgänge für alle Verwaltungsaufgaben. Weisen Sie Immobilien und Einheiten zu, bestimmen Sie verantwortliche Mitarbeiter und setzen Sie Fälligkeiten. Dokumente können als Anhänge hochgeladen und durch Kommentare ergänzt werden.

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