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SCALARA ist genau die Hausverwaltungssoftware, die wir selbst gerne als Verwalter hätten.
SCALARA ist auf das Wesentliche reduziert ohne Klickpfade auswendig lernen zu müssen, selbsterklärend ohne Schulungsaufwand, rechtssicher und automatisiert.
Damit sich unsere Kunden auf das Wesentliche konzentrieren können.
Endlich eine moderne Software zur WEG-Verwaltung, die Ihnen wirklich Zeit spart: Keine redundante Dateneingabe, smarte Verknüpfung der Stammdaten mit der Buchhaltung und automatische Übertragung bei Veränderungen. Die erste rechtssichere WEG-Buchhaltung, die alle gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt und konsequent umsetzt. Erhebliche Zeiteinsparungen durch Automatisierung von repetitiven, manuellen Prozessen, so fällt z.B. eine monatliche Sollstellung komplett weg.
Mit SCALARA wird die Miet- und Sondereigentumsverwaltung so einfach und schnell wie nie. Intelligentes Mietvertragsmanagement, automatische Mietforderungsanpassung, reibungslose Integration ohne redundante Dateneingabe führen zu einer enormen Arbeitserleichterung bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung.
Jede Bankverbindung kann einfach in SCALARA integriert werden. Umsätze werden täglich automatisch synchronisiert und können automatisiert und mit einem selbstlernenden System in SCALARA verbucht werden. Die Transaktionen werden mit den entsprechenden Buchungen und Belegen verknüpft. Auch das Controlling wird einfacher - Sie haben die Übersicht zwischen Bankkonten & Buchhaltungskonten.
Laden Sie Eigentümer, Mieter und Dienstleister mit nur einem Klick zur gemeinsamen Nutzung von SCALARA ein. Kommunizieren Sie mit Ihren Eigentümern, Mietern und Dienstleistern schnell & transparent über das integrierte Ticketsystem. Registrierte Kunden können Immobiliendaten sowie Dateien & Dokumente einsehen, herunterladen und teilen.
Kostenlose und einfache Datenmigration
Migrationsfunktion direkt in der Software
Immobilien- & Personendaten als Excel-Liste hochladen
Bankkonten mit allen Umsätzen in wenigen Klicks verknüpfen
Ihre Daten werden automatisch importiert
Einfach loslegen und jede Menge Zeit sparen!
Unser höchster Anspruch ist es, eine fachlich korrekte und rechtssichere Software zu entwickeln. Dafür arbeiten wir seit Entwicklungsstart mit ausgewiesenen Experten der Wohnungswirtschaft zusammen, mit den Entwicklern und Herausgebern der Musterabrechnung für WEG- Abrechnungen Astrid Schultheis und Dr. Michael Casser.
Die beiden Experten unterstützen und beraten uns bereits in der Konzeption aller Features. Alle Funktionen von SCALARA werden in einem Prüfprozess getestet und validiert. Durch dieses einzigartige Know-how erfährt unsere Software eine einmalige Qualitätskontrolle.
Der Aufwand hat sich gelohnt! Das WEG-Buchhaltungsmodul wurde von der Expertin und Mitverfasserin der WEG-Musterabrechnung Astrid Schultheis zertifiziert.
Schon seit Entwicklungsstart begleitet Astrid Schultheis SCALARA als Beraterin und prüft die fachliche Korrektheit der Software. Astrid Schultheis ist Expertin für Abrechnungswesen, Entwicklerin der Musterabrechnung WEG, eine von vier Sachverständigen für WEG-Abrechnung bundesweit und war langjährige Funktionärin im Interessenverband der Hausverwalter. Als Inhaberin einer eigenen Hausverwaltung kommt sie zudem aus der Praxis und lässt SCALARA an ihrem praktischen und fachlichen Know-how teilhaben. Als einzige Software orientiert sich SCALARA so ausschließlich an den Vorgaben der Musterabrechnung und setzt diese ebenso wie die Änderungen der WEG- Rechtsreform von 2020 konsequent um.
Dr. Michael Casser ist eine anerkannte Koryphäe des Immobilienrechts. Als Entwickler der Musterabrechnung, Rechtsanwalt, Funktionär im Interessenverband der Hausverwalter, früherer Inhaber einer eigenen Hausverwaltung und langjähriger Berater in einer der größten Verwaltungsgesellschaften Europas verfügt er über einzigartige rechtliche und praktische Kenntnisse. Hiervon konnte SCALARA bereits seit der Konzeption des zugrundeliegenden Datenmodells profitieren. Dr. Casser wird regelmäßig bei rechtlichen Fragestellungen, schwierigen fachlichen Entscheidungen konsultiert und überprüft Annahmen & Konzepte.
Produkt- und Erklärvideos zur App
Nützliches Wissen zu Fachthemen
Jeder Zeit reinschauen – wann immer Sie wollen, ohne Anmeldung
Vielfältiges und regelmäßiges Angebot
Vorstellungen von neuen Features
Fachexperten beraten zu aktuellen Themen im Bereich WEG, MV, & SEV
Wir sind so überzeugt davon, dass SCALARA genau die Software ist, die Immobilienverwaltern das Leben erleichtert, dass wir unsere Kunden nicht vertraglich an uns binden wollen, sondern durch unser Produkt. Daher bieten wir nur Jahresverträge an. Wir vertrauen darauf, dass unsere Kunden genauso begeistert sein werden wie wir und wenn nicht, wollen wir sie nicht jahrelang in einem Vertrag knebeln.
Bei uns soll niemand "die Katze im Sack kaufen". Dafür haben wir eine mit Musterdaten gefüllte Produktdemo eingerichtet, die immer und unbegrenzt getestet werden kann. So bekommen Sie einen umfassenden Überblick über die Funktionsweise und den Umfang. Wir empfehlen danach, auch erstmal mit einer Immobilie in SCALARA zu starten und dann sukzessive den gesamten Verwaltungsbestand umzuziehen.
Wir haben eine extra kurze Kündigungsfrist von 30 Tagen zum Ende der Vertragslaufzeit. So haben unsere Kunden noch genug Zeit, um alle Daten zu exportieren und das Profil zu löschen, bleiben aber nicht auf Softwarekosten sitzen, wenn sie von SCALARA nicht genauso begeistert sind wie wir.
Unsere Software ist so konzipiert, dass keine zusätzlichen Wechsel- oder Schulungskosten nötig sind. Wenn Sie dennoch Unterstützung beim Wechsel haben möchten, können Sie sich direkt an das SCALARA Support Team unter support@scalara.de wenden. Diese können Ihnen Auskunft zu kostenpflichtiger Unterstützungsleistung geben.
SCALARA wurde gemeinsam mit juristischen Experten aus der Praxis entwickelt und legt den Fokus auf die Umsetzung aller rechtlichen und praktischen Anforderungen. SCALARA setzt einen eigenen Standard für WEG-Buchhaltung. Hierfür wurde ein eigener, spezialisierter WEG-Kontenrahmen entwickelt sowie ein eigenes System zur Trennung von Ausgaben & Einnahmen nach Kostentragung und Rücklagen. Zudem wird die Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs sowie die Musterabrechnung 3.0 konsequent umgesetzt. Wenn Sie Ihre WEG-Buchhaltung also mit SCALARA machen, können Sie sich einer rechtssicheren Buchhaltung sicher sein.
Natürlich! Der Schutz unserer Kundendaten hat absolute Priorität! Die SCALARA Software ist verschlüsselt und wird auf Cloudservern in Deutschland betrieben. Damit unterliegt die SCALARA Cloud dem deutschen Datenschutz (DSGVO).
SCALARA möchte Immobilienverwaltern eine ganzheitliche Software anbieten, die das ganze Tagesgeschäft digital unterstützt und effizienter macht. 2025 werden die Rollen & Berechtigungen weiter ausgebaut und die Einbindung der Dienstleister wird verbessert. Als nächstes kommen dann das Vorgangsmanagement und die Dokumentenverwaltung dazu.
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