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SCALARA: Professionelle & rechtssichere WEG-Verwaltungssoftware

Ihr neuer Qualitätsstandard in der WEG-Verwaltung – entwickelt mit ausgewiesenen Experten.

Software, die mitdenkt

So entlastet SCALARA Sie wirklich im Arbeitsalltag und hilft dabei, alle gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. Erstellen Sie Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen mit nur einem Klick, dank durchgängiger Prozesse und ohne doppelte Dateneingabe.

Die wichtigsten Funktionen Ihrer WEG-Software immer dabei

Von Stammdatenverwaltung über Dokumentenmanagement bis hin zur Automatisierung von Zahlungsverkehr – SCALARA überzeugt durch klare Prozesse mit smarten KI-gestützten Automatisierungen in der Buchhaltung und bei Vorgängen.

Automatisierter Zahlungsverkehr

Durch die Integration Ihrer Bankverbindung können Umsätze direkt in SCALARA abgerufen und verbucht werden – ohne externe Tools und Zahlungsdienstleister. Die Transaktionen werden mit den entsprechenden Buchungen und Belegen verknüpft. Nehmen Sie Überweisungen & Lastschriften direkt in SCALARA vor oder verbinden Sie Ihr Bankenprogramm.
So haben Sie zu jedem Zeitpunkt maximale Übersicht. Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie SCALARA machen.

Jede Information zur Immobilie. Jederzeit.

Behalten Sie Ihre Objekte immer im Blick. Alle Dokumente werden zentral gespeichert und Kontakte zu Eigentümern und Dienstleistern übersichtlich dargestellt – egal, wie groß Ihr Portfolio ist.

Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen mit einem Klick

Rücklagen, Umlagen und alle Wirtschaftsdaten laufen automatisch über das Jahr mit – ohne manuelles Nacharbeiten. Vergessen Sie zeitraubende Excel-Korrekturen und Sammel-Exporte. Ihr Wirtschaftsplan entsteht auf Basis echter Vorjahresdaten mit automatischer Rücklagenentwicklung. Der Jahresabschluss generiert sich selbstständig aus der chronologischen Buchhaltung und intelligenter Vorgangslogik. Abweichungen sehen Sie jederzeit direkt im System – für volle Transparenz und Kontrolle ohne Zusatzaufwand.

Getrennte Geldmittel auf einen Blick

Volle Transparenz nach WEG-Recht: Erhaltungsrücklage, Kostentragung und Bankkontostände sind sauber getrennt und gesetzeskonform abgebildet. Sie sehen täglich den aktuellen Stand Ihrer Rücklagen und behalten in allen Prozessen die wirtschaftliche Übersicht – klar strukturiert, jederzeit nachvollziehbar.

Zahlungsverkehr. Durch die Integration Ihrer Bankverbindung können Umsätze direkt in SCALARA abgerufen und verbucht werden. Die Transaktionen werden mit den entsprechenden Buchungen und Belegen verknüpft.
So haben Sie zu jedem Zeitpunkt maximale Übersicht.
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Ihre flexible WEG-Immobilienverwaltungs-Software

Die erste Software, bei der Verwalter keine Buchhalter sein müssen – Entwickelt von den Machern der WEG-Musterabrechnung.
Zahlungen erkennen sich automatisch, Vorgänge ordnen sich zu, Prozesse verschwinden im Hintergrund und alles können sie bequem von zu Hause bedienen.
Eine cloudbasierte Plattform, die für Sie arbeitet. Überzeugen Sie sich selbst in einem unverbindlichen und kostenfreien Demo-Termin.
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Die beste WEG-Verwaltungssoftware für kleine und große Eigentümergemeinschaften

Sie sind noch im Aufbau Ihrer Immobilienverwaltung oder verwalten bereits mehr als 500 Einheiten und wollen noch wachsen? SCALARA hilft Ihnen bei der Skalierung Ihres Unternehmens – der Preis bleibt immer transparent. Lernen Sie, wie Sie mit SCALARA bis zu 70 % Zeit sparen.

Effizienter durch Automatisierung
Keine externen Banking-Tools notwendig
Alle Daten in einer Software dank Schnittstellenintegrationen
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Das sagen unsere zufriedenen Kunden

Viele Jahre war ich auf der Suche nach einer Verwaltersoftware, die nicht nur cloudbasiert arbeitet, sondern auch schwierige Arbeitsprozesse anwenderfreundlich und übersichtlich darstellt. Ein junges Team, das sich für die Verwalterwelt öffnet und Lust hat, den Arbeitsalltag der Verwalter durch neue Lösungen zu unterstützen und dadurch Arbeitsprozesse zu optimieren.

Jutta Bellendorf-Schrage

Inhaberin jbs Immobilien
IHK zertifizierte Haus- und Wohnungseigentumverwalterin
Der Großteil der Arbeit – und damit auch der Zeitaufwand – entfiel nicht auf die eigentliche Migration zu SCALARA, sondern auf die Bereinigung des Datenmülls aus dem Altsystem. Jetzt, mit SCALARA an unserer Seite, ist alles sauber strukturiert: kein unnötiger Ballast.

Marius Overkott

Geschäftsführer von Röder Hausverwaltungen GmbH

Die Funktionsweise und Automatisierung durch SCALARA ist wirklich einzigartig! So viele manuelle Prozesse fallen einfach weg, weil die Software sie übernimmt. Gerade in der Buchhaltung spare ich dadurch richtig viel Zeit!

Iris Rang

Geschäftsführerin von Rang Hausverwaltung

Ich war zuerst skeptisch, ob eine Software wirklich so einfach und intuitiv sein kann, wie behauptet. Aber SCALARA hat mich eines Besseren belehrt! Die Oberfläche ist klar strukturiert und selbsterklärend – da habe ich mich direkt zurecht gefunden. Das macht die Arbeit nicht nur effizienter, sondern auch viel angenehmer.

Aron Lessmann

Mietverwalter FOCUS GmbH

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