Rechnungsprüfung: Definition und Erklärung

Die Rechnungsprüfung ist ein zentraler Bestandteil der ordnungsgemäßen Verwaltung in der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Sie dient dazu, die Richtigkeit, Vollständigkeit und Angemessenheit von Rechnungen zu überprüfen, bevor diese von der Gemeinschaft genehmigt oder bezahlt werden. Im Fokus stehen dabei insbesondere die sichere und zielgerichtete Verwendung der gemeinschaftlichen Gelder und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Wer führt die Rechnungsprüfung durch?

In der Regel übernimmt der Verwaltungsbeirat die Aufgabe der Rechnungsprüfung. Alternativ kann die Prüfung auch durch externe Fachleute erfolgen, wenn die Eigentümergemeinschaft dies beschließt. Die Verantwortung bleibt jedoch stets bei der Gemeinschaft, die sich auf die Ergebnisse der Prüfer stützt.

Ablauf und Bedeutung der Rechnungsprüfung

Während der Rechnungsprüfung werden unter anderem folgende Aspekte überprüft:

• Stimmt der Rechnungsbetrag mit den beauftragten Leistungen überein?
• Gibt es eine nachvollziehbare und vollständige Belegführung?
• Sind die Abrechnungen plausibel und ordnungsgemäß gebucht?
• Entsprechen die Ausgaben den Beschlüssen und dem Wirtschaftsplan?

Das Ergebnis der Rechnungsprüfung bildet eine wichtige Grundlage für die Jahresabrechnung und die Entlastung des Verwalters durch die Eigentümerversammlung. Durch eine sorgfältige Rechnungsprüfung bleibe die Transparenz gewahrt und das Vertrauen in die Verwaltung gestärkt.

Praxisrelevanz für Eigentümergemeinschaften

Eine gewissenhafte Rechnungsprüfung schützt die Gemeinschaft vor Fehlern, unnötigen Ausgaben oder gar Missbrauch der Gelder. Sie trägt maßgeblich zu einer nachhaltigen und rechtssicheren Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums bei.