Wann ist eine WEG-Jahresabrechnung fällig?

Viele Wohnungseigentümer und Verwalter stellen sich die Frage: Bis wann muss die WEG-Jahresabrechnung vorliegen und was muss sie enthalten?
In diesem Artikel finden Sie die wichtigsten Informationen zur rechtlichen Grundlage, zu den Fristen und zur praktischen Umsetzung.

Was ist eine WEG-Jahresabrechnung?

‍

Die Jahresabrechnung ist die jährliche Übersicht der Einnahmen und Ausgaben einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Sie zeigt, wie die im Wirtschaftsplan veranschlagten Vorschüsse tatsächlich verwendet wurden.

‍

• Sie dient der Kontrolle für Eigentümer.
• Sie ist die Basis für die Feststellung von Nachzahlungen oder Guthaben.
• Sie schafft Transparenz über die wirtschaftliche Lage der Gemeinschaft.

Mehr Hintergrund finden Sie auch in unserem Lexikon-Eintrag Jahresabrechnung.

Rechtliche Grundlage

Die Pflicht zur Erstellung der Jahresabrechnung ergibt sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sowie § 28 WEG.
Der Verwalter ist verpflichtet, die Abrechnung rechtzeitig zu erstellen und der Eigentümerversammlung vorzulegen.

Fristen: Bis wann muss die WEG-Jahresabrechnung vorliegen?

Die Rechtsprechung sieht vor, dass die Abrechnung spätestens sechs Monate nach Ende des Wirtschaftsjahres vorliegen muss.

Beispiel:

• Wirtschaftsjahr endet am 31.12.2024
• Die Jahresabrechnung muss bis zum 30.06.2025 erstellt sein.

Eine verspätete Abrechnung kann zu Vertrauensverlust führen und sogar die Abberufung des Verwalters rechtfertigen.
Detaillierte Praxisbeispiele finden Sie in unserem Beitrag zur WEG-Jahresabrechnung.

Inhalt einer ordnungsgemäßen Jahresabrechnung

Eine vollständige Abrechnung muss insbesondere enthalten:

• Gesamtabrechnung der Einnahmen und Ausgaben der WEG
• Aufstellung der Kostenpositionen (z. B. Betriebskosten, Hausmeister, Heizung, Versicherung)
• Verteilung der Kosten auf die einzelnen Eigentümer gemäß Verteilungsschlüssel
• Darstellung der Instandhaltungsrücklage

Beispielhafte Zeitachse

Häufige Fragen (FAQ)

Welche Frist gilt für die Jahresabrechnung nach WEG?
Sechs Monate nach Ende des Wirtschaftsjahres.

Was passiert, wenn der Verwalter die Abrechnung zu spät vorlegt?
Die Eigentümer können dies beanstanden; in gravierenden Fällen droht die Abberufung.

Welche Unterlagen müssen Eigentümer einsehen können?
Alle Belege, auf deren Grundlage die Abrechnung erstellt wurde. Eigentümer haben ein Recht auf Einsicht in Verwaltungsunterlagen.

Muss jede Wohnung eine eigene Abrechnung erhalten?
Ja, die Abrechnung muss die individuellen Kostenanteile jedes Eigentümers ausweisen. Siehe auch individuelle Kostenanteile.

‍

‍